Vedlikeholdsplan ved leie av næringslokaler
Mange leietakere er ikke bevisst på vedlikeholdsplikten sin. Når lokalene skal tilbakeleveres har de et stort vedlikeholdsetterslep. Det kan vise seg å være en svært kostbar affære.
Vedlikeholdsplan – leietakerens sikkerhet
De fleste som inngår leieavtale for næringslokaler benytter standardkontrakter utviklet spesielt for denne typen leieforhold. Slike kontrakter vil klart definere leietakerens plikt til å vedlikeholde lokalene. Det kan likevel være i leietakerens interesse å utarbeide en vedlikeholdsplan i samråd med utleier. På denne måten kan leietakeren være sikker på hvilket omfang og kvalitet vedlikeholdet skal ha.
Leietakere kan bli erstatningsansvarlige ved manglende vedlikehold
En vedlikeholdsplan er svært nyttig å ha dersom det skulle oppstå tvist når lokalene tilbakeleveres. Det som ofte skjer er at utleier hevder vedlikeholdet ikke har vært tilstrekkelig og fremmer derfor et erstatningskrav mot leietakeren. Det finnes eksempler på leietakere som har måttet betale flere millioner i erstatning til utleier på grunn av manglende vedlikehold. Hvis leietakeren kan vise at vedlikeholdsplanen er fulgt skal det mer til før utleiers erstatningskrav fører frem.
Vedlikeholdsplanen bør følges fra dag 1
Vedlikeholdsplanen er et verktøy leietakeren bør bruke for å klargjøre lokalene for tilbakelevering. Leietakeren bør være bevisst på vedlikeholdsplikten gjennom hele leieforholdet. Man kan si at klargjøringen for tilbakelevering starter når leietakeren overtar lokalene. Dette tilsier at forefallende vedlikehold gjøres fortløpende slik at det ikke oppbygger seg et etterslep.
Advokatutgifter gjennom næringsforsikringen for selskaper og bedrifter
Gjennom næringsforsikring kan selskapet eller selskapet få dekket betydelige deler av advokatutgifter av forsikringsselskapet.
osloadvokatene.no/kontrakt/selskapsrett/advokatutgifter-selskaper-bedrifter/
Viktige punkter i en vedlikeholdsplan
En vedlikeholdsplan bør utarbeides så tidlig som mulig. Følgende punkter bør gjennomgås:
- Hva omfattes av vedlikeholdsplikten?
- Budsjett for vedlikeholdet
- Kostnadstak
- Hvordan skal vedlikehold dokumenteres?
- Plan for gjennomføring
Tvist ved tilbakeleveringen?
Dersom både leietaker og utleier godkjenner vedlikeholdsplanen skal det betraktelig mer til for at utleier kan kreve erstatning for manglende vedlikehold hvis planen er fulgt. Skulle det oppstå en tvist kan det lønne seg å kontakte en advokat med bred erfaring innen kontraktsrett. I mange næringsforsikringer finnes en egen rettshjelpsdekning som dekker utgifter til advokat om bedriften skulle havne i en tvist. Dette gjør det billigere å få advokatbistand.